Et byggeprosjekt består av mange beslutninger som må tas i riktig rekkefølge, og av flere fag som må levere til rett tid. Her forklarer vi hva prosjektledelse betyr ved oppussing og bygging, hva det innebærer i praksis, hvem som kan ta jobben, og når det lønner seg å få hjelp til å holde oversikten.
Kort svar
Prosjektledelse betyr å planlegge, koordinere og følge opp et byggeprosjekt: rekkefølgen på fagene, tidsplan, bestillinger og avklaringer. Hjelp lønner seg gjerne når prosjektet har flere fag, som ved totalrenovering, tilbygg og påbygg. Prosjektoslo gir deg en veileder som koordinerer sammen med deg, og du signerer avtalen direkte med håndverkeren.
Innhold
1Hva er prosjektledelse i et byggeprosjekt?
Prosjektledelse handler om å planlegge og samordne et byggeprosjekt fra idé til ferdig resultat. Det omfatter tidsplan, rekkefølge på fagene, bestillinger, avklaringer og kommunikasjon mellom alle som er involvert.
Ved en enkel jobb, som å male ett rom, trenger du knapt noe av dette. Ved baderenovering, tilbygg eller totalrenovering er det annerledes. Her må flere fag levere i riktig rekkefølge, og en forsinkelse i ett ledd påvirker de neste.
2Hva innebærer jobben i praksis?
Prosjektledelse består av mange små oppgaver som til sammen holder prosjektet i gang:
- Tidsplan og rekkefølge. Hvilke fag skal inn når, og hva må være ferdig før neste fag kan starte? Se også rekkefølgen på totalrenoveringen.
- Bestilling og levering. Fliser, kjøkken, vinduer og dører kan ha leveringstid. Bestilles de for sent, står håndverkerne og venter.
- Søknader og tillatelser. Noen tiltak krever søknad til kommunen. Les mer i artikkelen om søknadsplikt ved totalrenovering.
- Avklaringer og valg. Du må ta beslutninger om materialer, løsninger og detaljer til riktig tid, ellers stopper fremdriften.
- Kommunikasjon. Noen må sørge for at alle som er involvert, vet hva som gjelder, og at endringer blir meldt videre.
- Endringer og kostnader. Underveis dukker det ofte opp ting som må avklares. Vi har skrevet egen artikkel om endringer og tilleggsarbeid.
3Hvem kan lede prosjektet?
Det finnes i hovedsak tre måter å løse dette på:
- Du leder prosjektet selv. Du kontakter fagene, lager tidsplan og tar beslutningene. Det gir full styring, men tar tid, og det forutsetter at du kjenner rekkefølgen på arbeidet og kan avtale med flere firmaer.
- Entreprenøren leder helheten. Ved en totalentreprise har ett firma ansvaret for hele leveransen og samordner fagene. Les mer i totalleverandør i Oslo og tømrer eller entreprenør.
- Du får en koordinator ved siden av deg. En person som hjelper deg å finne riktig entreprenør og å holde sammen prosessen, mens avtalen om utførelsen er mellom deg og entreprenøren.
4Når bør du få hjelp?
Du har mest nytte av støtte når:
- flere fag skal inn i samme prosjekt
- prosjektet omfatter våtrom, som bad eller vaskerom
- det er snakk om tilbygg, påbygg eller totalrenovering
- tiltaket kan kreve søknad til kommunen
- du har lite tid til å følge opp selv
- du ikke har gjennomført et byggeprosjekt før
- du bor i boligen mens arbeidet pågår, for eksempel ved etappevis totalrenovering
Dårlig samordning viser seg ofte som at fag venter på hverandre, at materialer kommer for sent, eller at noe må gjøres om. Det koster både tid og penger.
5Slik hjelper Prosjektoslo deg
Prosjektoslo er ikke entreprenør og utfører ikke byggearbeid. Du velger selv firma blant de som samarbeider med oss, og du signerer avtalen direkte med firmaet, som også har ansvaret for utførelsen. Vi hjelper deg med å finne en entreprenør som passer prosjektet ditt, med utgangspunkt i erfaring fra lignende prosjekter, ledig kapasitet og krav som Sentral godkjenning, våtromssertifikat og forsikring. Du får en veileder som er i jevnlig kontakt med deg og hjelper deg å holde prosessen samlet. Tjenesten er gratis for deg som kunde. Prosjektoslo finansieres av samarbeidende håndverkere.
Vil du lese mer om hvordan du velger riktig firma, finner du det i artikkelen slik velger du riktig entreprenør til renoveringen.
6Dette bør du avklare tidlig
- Hva skal gjøres, og hva ønsker du å sitte igjen med? Skriv det ned.
- Hva er budsjettet ditt, og hva er ønsket ferdigdato?
- Hvem i husstanden tar beslutningene?
- Skal du bo i boligen mens arbeidet pågår?
- Er tiltaket søknadspliktig?
- Hvem er din kontaktperson, og hvordan skal dere holde kontakten underveis?
Jo tydeligere dette er fra start, desto enklere blir resten av prosjektet. Du kan også lese 10 feil du bør unngå ved totalrenovering.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg prosjektleder ved baderenovering?
Det avhenger av hvordan prosjektet er lagt opp. Hvis ett firma tar alle fagene, har du ofte en kontaktperson der som samordner arbeidet. Hvis flere firmaer er involvert, bør noen ha oversikt over rekkefølge og tidsplan. Spør alltid hvem som koordinerer fagene, og hvordan dere skal holde kontakten.
Hva er forskjellen på prosjektleder og byggeleder?
Begrepene overlapper. Byggeleder brukes vanligvis om den som leder arbeidet på byggeplassen for entreprenøren. Prosjektleder brukes bredere om den som har oversikt over helheten i prosjektet. Spør hva rollen faktisk omfatter i ditt prosjekt.
Kan jeg lede byggeprosjektet selv?
Ja, mange gjør det. Det krever tid, god oversikt over rekkefølgen på fagene og vilje til å følge opp flere parter. Ved større prosjekter kan det være en fordel å ha noen å støtte seg på.
Hva gjør veilederen hos Prosjektoslo?
Veilederen er din faste kontaktperson hos oss. Veilederen hjelper deg å finne en entreprenør som passer prosjektet og å holde prosessen samlet. Veilederen utfører ikke byggearbeid og overtar ikke entreprenørens ansvar for utførelsen.
Hvem signerer jeg avtalen med?
Du signerer avtalen om utførelsen direkte med entreprenøren du velger.
Fortell oss om prosjektet ditt, så tar en veileder kontakt.
